Kas yra BVPŽ kodai ir kodėl jie lemia, kuriuos konkursus matote

Jei kada nors pagalvojote, kad pražiopsote konkursus, kuriuos akivaizdžiai turėtumėte laimėti, dažniausiai kaltininkas yra kažkas mažo ir nepastebimo - BVPŽ kodai.

Kas yra BVPŽ kodai

BVPŽ - tai Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas (angl. Common Procurement Vocabulary, CPV), standartizuota klasifikavimo sistema, kuria visoje Europos Sąjungoje apibūdinamas viešojo pirkimo objektas. Kiekvienas pirkimas pažymimas vienu ar keliais BVPŽ kodais, o kiekvienas kodas atitinka konkrečią prekių, paslaugų ar darbų kategoriją.

Įsivaizduokite juos kaip visos viešųjų pirkimų rinkos rodyklę: perkančiosios organizacijos pažymi savo pirkimus, o tiekėjai filtruoja pagal kodus, atitinkančius tai, ką parduoda.

Kodėl jie lemia, ką matote

Dauguma viešųjų pirkimų portalų ir pranešimų sistemų - įskaitant CVP IS bei ES TED duomenų bazę - pirmiausia remiasi būtent BVPŽ kodais. Jei jūsų išsaugoti filtrai naudoja netinkamus kodus (per plačius, per siaurus ar tiesiog ne tuos), jūs arba paskęsite nesvarbiuose pranešimuose, arba visai nepamatysite jums skirtų konkursų.

Kitaip tariant, blogai parinkti kodai kainuoja ne tik laiką, bet ir prarastas galimybes.

Kaip pasirinkti teisingus kodus

• Pradėkite nuo to, ką realiai tiekiate. Surašykite pagrindines savo prekes ir paslaugas, ir tik tada ieškokite jas atitinkančių kodų - ne atvirkščiai.
• Naudokite kelis kodus. Retas tiekėjas telpa į vieną kategoriją. Keli tikslūs kodai aprėpia daugiau realių galimybių nei vienas platus.
• Pasižiūrėkite, kaip žymimi panašūs pirkimai. Raskite jau įvykusius pirkimus, kuriuose būtumėte galėję dalyvauti, ir patikrinkite, kokius kodus perkančiosios organizacijos jiems priskyrė.
• Venkite kraštutinumų. Per platus kodas užvers jus nesvarbiais pranešimais; per siauras paslėps dalį tinkamų konkursų.

Dažniausia klaida

Daugelis tiekėjų pasirenka vieną „akivaizdų“ kodą ir tuo apsiriboja. Tačiau perkančiosios organizacijos tą patį pirkimą gali pažymėti kiek kitokiu, bet susijusiu kodu - ir jūsų filtras jo nepagaus. Todėl verta reguliariai peržiūrėti ir papildyti savo kodų sąrašą.

Geriausi tiekėjai BVPŽ kodų sąrašą laiko gyvu įrankiu, o ne vienkartiniu nustatymu: rinka kinta, kinta ir kodai, kuriuos renkasi pirkėjai.

Kaip Bidrock palengvina šį darbą

Bidrock susieja BVPŽ kodus su tuo, ką jūsų įmonė iš tikrųjų tiekia, ir taiko srities bei produktų atitikties algoritmus. Užuot rankomis spėliojus kodus, į viršų iškyla konkursai, kurie realiai tinka jūsų verslui - su aiškiu įvertinimu, kiek konkretus pirkimas atitinka jūsų galimybes.

Teisingi BVPŽ kodai - tai pamatas. Viskas kita prasideda nuo to, ar apskritai matote tinkamus konkursus.